Firmaların bireysel müşterilerinin bildirdikleri herhangi bir mail adresine PDF formatında fatura göndermeleri ve 2. nüshasını Elektronik Fatura (UBL) formatında saklamaları anlamına gelir.
E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.
E-Arşiv Fatura Avantajları
* Kağıt fatura sıfırlama nedeniyle fatura basım gönderim masraflarının ortadan kalkması
* Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile arşivleme maliyetlerinde azalma ve belgelere hızlı erişim
* Oparasyonel etkinlik ve verimlilik artışı
* Elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı
* Uluslararası standartlara uyum
* Nakit akışını hızlandırmak suretiyle işletmelere finansal avantajlar
* Kağıt tasarrufu sayesinden çevrenin korunmasına katkı
E-Arşiv Fatura Çözümümüz
* Gelen & Giden içerik arşivleme
* 1:50 sıkıştırma oranı
* Full Text Arama desteği
* E-imza, Mali Mühür ve Zaman Damgası Entegrasyonu
* Tüm dijital çıktılarınızı tek merkezde toplayın: E-Fatura, E-Defter, PDF,EBYS, PDF/A,XML, web, vb..
* Gelişmiş Raporlama seçenekleri
* Üst Düzey Güvenlik Altyapısı
* Özelleştirilebilir Gözden Geçirme & Onay akışları
Kimler E-Arşiv Fatura Kullanmak Zorunda?
* Yıllık cirosu 5.000.000 TL ’nin üzerinde olan elektronik ticaret sitelerinin sattıkları ürünler için 1.1.2016 tarihinden itibaren müşterilerine E-Arşiv Fatura yönetmeliği kapsamında PDF formatında faturaları müşterilerini bildirdiği E-Mail adreslerine göndermek zorundadırlar. Kağıt fatura düzenleyemezler.
* Bunun dışında Türkiye’deki tüm şirket, kobiler ve bireysel şirketler; tüm bireysel müşterilerine PDF formatında fatura gönderebilmek için E-Arşiv Fatura yönetmeliği kapsamına kendi istekleri ile girebilirler.
* E-Arşiv Fatura uygulamasına geçebilmek için öncellikle E-Fatura mükellefi olmak gerekmektedir.
E-Arşiv Fatura Saklama
* E-Arşiv Fatura kağıda basılarak saklanması söz konusu değildir. Mükellefler, düzenledikleri E-Arşiv Faturaları, üzerinde Mali Mühür veya elektronik imza ile kanuni süreler dahilinde kendi bünyelerindeki elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istendiğinde elektronik, manyetik ve optik araçlar vasıtasıyla ibraz edeceklerdir.
* Başkanlıktan izin almış saklamacı kuruluşların sisteminde saklama yapılabilir. Saklama hizmetinin alınması mükelleflerin elektronik faturaların muhafaza ve ibraz sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
* Saklama Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde yapılmalıdır.
* Birincil kopyasını yurtiçinde saklama yapmak şartıyla yurtdışında ikincil bir arşiv tutulabilir.